個人情報保護方針

個人情報および特定個人情報の保護について

当社は、業務上取扱う個人情報および特定個人情報を保護することが、当社にとって重要な責務であると認識し、次の方針に基づき適切に取り扱います。

Ⅰ 個人情報保護方針

当社は、業務上取扱う個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」(「個人情報保護法」)その他関連する政令、規則、ガイドライン等を遵守して、次のとおり適切に取り扱います。

  1. 1.当社は、法令に基づき適正かつ公正な手段によって個人情報の取得を行い、正確性を保ち、安全に管理いたします。
  2. 2.当社は、取得した個人情報は、本人に通知または公表した利用目的以外で利用いたしません。
  3. 3.当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
  4. 4.当社は、業務委託先に個人情報の取扱いを委託する場合には、提供する情報は必要な範囲のみに限定し、業務委託先に対して契約等により個人情報の管理を義務付けるとともに、適切な監督を行います。
  5. 5.当社は、個人情報の紛失・破壊・改竄および漏洩等の防止ならびに外部からの不正なアクセス等の危険に対し、別途社内規程等を定め、安全管理措置を講じてまいります。
  6. 6.当社は、本人が自己の個人情報について、開示・改訂・利用停止・消去等を希望される場合には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
  7. 7.当社は、役職員に対して本方針および社内規程の内容ならびに適切な管理方法について研修を実施し、個人情報の適切な取扱いを徹底いたします。
  8. 8.当社は、個人情報保護の責任者を任命し、本方針および社内規程の内容ならびに管理の体制を継続的に見直し、維持・改善に努めてまいります。

Ⅱ 特定個人情報保護方針

当社は、業務上取扱う個人番号および個人番号を含む個人情報(「特定個人情報」)について、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(「マイナンバー法」)を遵守して、次のとおり適切に取り扱います。

  1. 1.当社は、特定個人情報の紛失・破壊・改竄および漏洩等の防止ならびに外部からの不正なアクセス等の危険を防止するとともに、特定個人情報を適切に管理するために、責任の明確化、社内規程の整備、事務取扱担当者の教育・訓練、漏えい等の事故を防止するための物理的、技術的な対策等の安全管理措置を講じてまいります。
  2. 2.当社は、対応する窓口にいただいた特定個人情報に関する苦情および相談ならびに問い合わせに対して、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。
  3. 3.当社は、特定個人情報保護の責任者を任命し、本方針および社内規程の内容ならびに管理の体制を継続的に見直し、維持・改善に努めてまいります。

個人情報および特定個人情報の取扱いについて

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2018年7月

住友重機械プロセス機器株式会社

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